Fairsig

Gmail-Signatur erstellen und einfügen

Eine formatierte Signatur mit Logo, Farben und Links richten Sie in Gmail am Computer ein. In der App für Android und iPhone gibt es zusätzlich eine einfache Textsignatur. Hier sind beide Wege, nach der Google-Hilfe geprüft.

Noch keine Signatur? Erstellen Sie sie mit dem kostenlosen Fairsig-Generator; er zählt dabei die Zeichen gegen Gmails Limit. Zum Einfügen in Gmail immer „Signatur kopieren“ verwenden, nicht „HTML kopieren“: Gmails Signaturfeld erwartet formatierten Text, keinen Quelltext.

Gründerin einer UG (haftungsbeschränkt)

Bei der UG muss der Rechtsformzusatz vollständig lauten: „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ – ein bloßes „UG“ reicht nicht.

Diese Signatur verwendenVorlage Modern

Freiberuflerin ohne Handelsregister

Wer nicht im Handelsregister steht, braucht keine Registerangaben. Name, Tätigkeit und ein Weg zum Portfolio genügen; eine Anschrift macht die Signatur vertrauenswürdiger.

Diese Signatur verwendenVorlage Minimal

Gmail-Signatur am Computer einrichten

  1. Klicken Sie im Fairsig-Generator auf „Signatur kopieren“.
  2. Öffnen Sie Gmail am Computer und klicken Sie rechts oben auf Einstellungen (Zahnrad) und dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zum Abschnitt „Signatur“ und legen Sie eine neue Signatur mit einem Namen an.
  4. Klicken Sie in das Textfeld der Signatur und fügen Sie sie mit Strg+V (Mac: ⌘+V) ein.
  5. Wählen Sie darunter, ob die Signatur standardmäßig für neue E-Mails und für Antworten bzw. Weiterleitungen verwendet wird.
  6. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.

Beim Schreiben können Sie die Signatur auch von Hand wechseln: Klicken Sie unten im Fenster auf Signatur einfügen (Stiftsymbol) und wählen Sie eine andere aus.

Signatur in der Gmail-App für Android

  1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü.
  2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie das Google-Konto aus, für das die Signatur gelten soll.
  4. Tippen Sie auf Mobile Signatur, geben Sie den Text ein und tippen Sie auf OK.

Signatur in der Gmail-App für iPhone und iPad

  1. Tippen Sie in der Gmail-App auf das Dreistrich-Menü und dann auf Einstellungen.
  2. Tippen Sie unter „E-Mails schreiben und beantworten“ auf Signatureinstellungen.
  3. Aktivieren Sie Mobile Signatur, geben Sie den Text ein und tippen Sie auf Zurück, um zu speichern.

Die formatierte Signatur auch auf dem Handy? Laut Google gilt die mobile Signatur nur für E-Mails aus der App. Legen Sie in der App keine an, verwendet sie die Signatur, die Sie am Computer eingerichtet haben. Am einfachsten ist es also, die mobile Signatur ausgeschaltet zu lassen.

„Signatur zu lang“: das Limit von 10.000 Zeichen

Laut Google-Hilfe darf eine Signatur bis zu 10.000 Zeichen lang sein. Gezählt wird das HTML: jede Farbe, jeder Link und jede Tabellenzelle kostet Zeichen. Eingebettete Bilder treiben die Zahl schnell nach oben. So bleiben Sie darunter:

  • Achten Sie auf den Zähler unter der Fairsig-Vorschau; er zählt dasselbe HTML.
  • Kürzen Sie lange Disclaimer. Die Pflichtangaben selbst sind kurz, ein Vertraulichkeitshinweis ist dagegen keine Pflicht.
  • Entfernen Sie Social-Media-Links, die Sie nicht brauchen, oder nutzen Sie Textlinks statt Icons.
  • Die Vorlagen Kompakt und Minimal erzeugen das wenigste HTML.
  • Bilder nie einbetten, sondern von einer öffentlichen https-Adresse verlinken, wie es Fairsig tut.

Bild in der Signatur wird nicht angezeigt

  • Das Bild muss öffentlich erreichbar sein. Ein Link, der eine Anmeldung verlangt, erscheint bei allen anderen als defektes Bild.
  • Die Datei muss bleiben, wo sie ist. Wird sie gelöscht oder verschoben, verschwindet sie aus der Signatur.
  • Der Empfänger blockiert Bilder. Viele Mailprogramme laden externe Bilder erst nach Freigabe; der Text muss allein funktionieren.
  • PNG oder JPG verwenden. SVG-Bilder zeigt Gmail nicht an.

Bereit? Der kostenlose Fairsig-Generator erstellt eine Signatur, die in Gmail, Outlook und Apple Mail funktioniert – direkt im Browser, ohne Anmeldung. Gmail-Signatur erstellen →

Häufige Fragen

Wie lang darf eine Gmail-Signatur sein?

Laut Google-Hilfe bis zu 10.000 Zeichen. Gezählt wird der HTML-Code hinter der Signatur, nicht nur der sichtbare Text. Fairsig zeigt unter der Vorschau, wie viele Zeichen Ihre Signatur belegt, und warnt ab 9.000.

Warum erscheint meine Signatur in der Gmail-App nicht?

Die App kann eine eigene „Mobile Signatur“ haben, die nur für E-Mails aus der App gilt. Laut Google verwendet die App die am Computer eingerichtete Signatur, wenn Sie in der App keine eigene anlegen. Wer die formatierte Signatur auch unterwegs möchte, lässt die mobile Signatur deshalb aus.

Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene Adressen nutzen?

Ja. Wenn Sie unter „Konten und Import“ weitere Absenderadressen („Senden als“) eingerichtet haben, können Sie im Abschnitt „Signatur“ für jede Adresse eine eigene Standardsignatur festlegen.

Gehören Pflichtangaben auch in die Gmail-Signatur?

Wenn Sie Gmail oder Google Workspace geschäftlich nutzen und Ihr Unternehmen im Handelsregister steht, ja: Die Vorschriften gelten für Geschäftsbriefe „gleichviel welcher Form“, also auch für E-Mails. Details im Ratgeber zu den Pflichtangaben.

Quellen

Geprüft im Oktober 2026 anhand der Google-Hilfe Gmail-Signatur erstellen (Computer, Android, iPhone und iPad). Google ändert Menüs gelegentlich; sieht Ihre Oberfläche anders aus, finden Sie dort den aktuellen Wortlaut.

Weitere Anleitungen: Outlook-Signatur · Pflichtangaben · Gmail guide (English)