Fairsig

Créer une signature mail dans Gmail

Une signature mise en forme, avec logo, couleurs et liens, se configure dans Gmail sur ordinateur. L’application Android et iPhone propose en plus une signature mobile en texte simple. Voici les deux, vérifiées avec l’aide de Google.

Pas encore de signature ? Créez-la avec le générateur gratuit Fairsig, qui compte les caractères par rapport à la limite de Gmail. Pour la coller dans Gmail, utilisez toujours « Copier la signature » et non « Copier le HTML » : le champ signature de Gmail attend du texte mis en forme, pas du code.

Graphiste indépendante (EI)

Depuis 2022, l’entrepreneur individuel fait figurer son nom suivi de « EI » ou « entrepreneur individuel » sur ses correspondances professionnelles. Le portfolio passe avant tout le reste.

Utiliser cette signatureModèle Moderne

Consultant, logo centré

Un modèle centré avec le logo en haut convient aux cabinets de conseil : sobre, lisible sur mobile, sans photo.

Utiliser cette signatureModèle Centré

Ajouter une signature Gmail sur ordinateur

  1. Dans le générateur Fairsig, cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Ouvrez Gmail sur ordinateur, cliquez en haut à droite sur Paramètres (roue dentée), puis sur « Voir tous les paramètres ».
  3. Dans l’onglet « Général », faites défiler jusqu’à la section « Signature » et créez une nouvelle signature en lui donnant un nom.
  4. Cliquez dans le champ de la signature et collez-la avec Ctrl+V (⌘+V sur Mac).
  5. Juste en dessous, choisissez la signature par défaut pour les nouveaux e-mails et pour les réponses et transferts.
  6. Au bas de la page, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

En rédigeant un message, vous pouvez changer de signature à la main : cliquez sur Insérer une signature (icône en forme de crayon) en bas de la fenêtre et choisissez-en une autre.

Signature dans l’application Gmail pour Android

  1. Ouvrez l’application Gmail et appuyez en haut à gauche sur Menu.
  2. Faites défiler et appuyez sur Paramètres.
  3. Choisissez le compte Google concerné.
  4. Appuyez sur Signature mobile, saisissez le texte, puis appuyez sur OK.

Signature dans l’application Gmail pour iPhone et iPad

  1. Dans l’application Gmail, appuyez sur Menu, puis sur Paramètres.
  2. Sous « Rédiger et répondre », appuyez sur Paramètres de signature.
  3. Activez Signature mobile, saisissez le texte et appuyez sur Retour pour enregistrer.

Votre signature complète sur mobile ? Selon Google, si vous ne créez pas de signature dans l’application, les nouveaux messages utilisent celle configurée sur ordinateur. Le plus simple est donc de laisser la signature mobile désactivée.

« Signature trop longue » : la limite de 10 000 caractères

D’après l’aide de Google, votre signature peut contenir jusqu’à 10 000 caractères. C’est le HTML qui compte : chaque couleur, lien ou cellule de tableau ajoute des caractères, et une image intégrée fait vite exploser le total. Pour rester en dessous :

  • Surveillez le compteur sous l’aperçu Fairsig, qui compte le même code.
  • Raccourcissez la mention de confidentialité, souvent la partie la plus longue.
  • Retirez les réseaux sociaux superflus, ou passez des icônes aux liens texte.
  • Les modèles Compact et Minimal produisent le moins de code.
  • N’intégrez jamais d’image : liez-la depuis une adresse https publique, comme le fait Fairsig.

L’image de la signature ne s’affiche pas

  • L’image doit être publique. Un lien qui demande une connexion s’affiche comme une image cassée chez vos destinataires.
  • Le fichier doit rester en place. S’il est supprimé ou déplacé, il disparaît de la signature.
  • Le destinataire bloque les images. Beaucoup de messageries ne chargent les images externes qu’après accord : le texte doit se suffire.
  • Utilisez du PNG ou du JPG. Gmail n’affiche pas les images SVG.

Prêt ? Le générateur gratuit Fairsig crée une signature qui fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail, directement dans votre navigateur, sans inscription. Créer ma signature Gmail →

Questions fréquentes

Quelle est la longueur maximale d’une signature Gmail ?

Selon l’aide de Google, une signature peut contenir jusqu’à 10 000 caractères. C’est le code HTML qui compte, pas seulement le texte affiché. Fairsig affiche sous l’aperçu le nombre de caractères utilisés et vous alerte dès 9 000.

Pourquoi ma signature n’apparaît-elle pas dans l’application Gmail ?

L’application peut avoir sa propre « Signature mobile », utilisée seulement pour les e-mails envoyés depuis l’application. D’après Google, si vous n’en créez pas, l’application reprend la signature configurée sur ordinateur. Pour garder votre signature mise en forme sur mobile, laissez donc la signature mobile désactivée.

Puis-je avoir une signature différente par adresse ?

Oui. Si vous avez ajouté d’autres adresses dans « Comptes et importation » (Envoyer des e-mails en tant que), vous pouvez choisir une signature par défaut pour chacune dans la section « Signature ».

Comment mettre un logo dans ma signature Gmail ?

Indiquez l’URL publique (https) de votre logo dans le générateur, puis copiez-collez la signature dans Gmail. Le logo reste un lien vers l’image : il ne compte presque pas dans la limite de 10 000 caractères, contrairement à une image intégrée.

Sources

Vérifié en octobre 2026 avec l’aide Google Créer une signature Gmail (ordinateur, Android, iPhone et iPad). Google modifie parfois ses menus ; si les vôtres sont différents, cette page donne les libellés à jour.

Autres guides : signature Outlook · exemples de signature · Gmail guide (English)