Fairsig

Ajouter une signature mail dans Outlook

Outlook existe en plusieurs versions aux menus différents : le nouvel Outlook pour Windows, Outlook classique, Outlook sur le web (Outlook.com compris), Outlook pour Mac et l’application mobile. Trouvez la vôtre ci-dessous ; une liste de vérifications vous aide si la signature ne s’affiche pas.

Pas encore de signature ? Créez-la en deux minutes avec le générateur gratuit Fairsig. Pour la coller dans Outlook, utilisez « Copier la signature », pas « Copier le HTML ».

Une signature Outlook avec logo et mentions de société

Tableaux et styles en ligne : Outlook classique affiche les e-mails avec le moteur de Word, et c’est le seul code qu’il respecte fidèlement.

Utiliser cette signatureModèle Corporate

Signature courte pour les réponses

Deux lignes suffisent dans un fil de discussion. Gardez la signature complète pour les nouveaux messages.

Utiliser cette signatureModèle Compact

Quelle version d’Outlook ai-je ?

  • Outlook classique pour Windows a un onglet Fichier en haut à gauche.
  • Le nouvel Outlook pour Windows n’a pas d’onglet Fichier ; ses paramètres s’ouvrent avec la roue dentée et il ressemble à Outlook dans un navigateur.
  • Outlook sur le web s’ouvre dans le navigateur, sur outlook.office.com (comptes professionnels ou scolaires) ou outlook.com (comptes personnels).
  • Outlook pour Mac a le menu Outlook dans la barre de menus du Mac.

Nouvel Outlook pour Windows

  1. Dans le générateur Fairsig, cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Dans le nouvel Outlook, ouvrez les Paramètres (roue dentée en haut à droite), puis Comptes → Signatures.
  3. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez celui auquel la signature s’applique.
  4. Ajoutez une nouvelle signature, donnez-lui un nom distinct, puis collez-la dans l’éditeur avec Ctrl+V.
  5. Avec les cases à cocher du bas, choisissez de l’appliquer aux nouveaux messages et aux réponses et transferts.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Pour insérer une signature à la main dans un message, sélectionnez Signature dans l’onglet Message pendant la rédaction, puis choisissez-la.

Outlook sur le web et Outlook.com

  1. Dans le générateur, cliquez sur Copier la signature.
  2. Ouvrez les Paramètres (roue dentée en haut à droite), puis Comptes → Signatures.
  3. Ajoutez une signature, nommez-la et collez-la avec Ctrl+V.
  4. Cochez les cases pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis sélectionnez Enregistrer.

Outlook classique pour Windows

  1. Dans le générateur Fairsig, cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Ouvrez les signatures : depuis la fenêtre principale, Fichier → Options → Courrier → Signatures, ou dans un nouveau message, Message → Signature → Signatures.
  3. Dans la liste « Compte de messagerie », choisissez le compte.
  4. Sous « Sélectionner la signature à modifier », cliquez sur « Nouveau » et saisissez un nom.
  5. Cliquez dans la zone « Modifier la signature » et collez avec Ctrl+V.
  6. Sous « Choisir une signature par défaut », sélectionnez-la pour « Nouveaux messages » et pour « Réponses/transferts ».
  7. Validez avec OK.

« (aucune) » comme signature par défaut signifie qu’aucune signature n’est ajoutée automatiquement. Une nouvelle signature par défaut ne s’applique pas à un message déjà ouvert : fermez-le et créez-en un nouveau pour tester.

Ne retouchez pas la mise en page dans l’éditeur d’Outlook. Outlook classique affiche les e-mails avec le moteur de Word. Les modèles Fairsig utilisent des tableaux et des styles en ligne qui y résistent, mais déplacer ou redimensionner des éléments dans l’éditeur réécrit le code. Modifiez la signature dans le générateur et collez-la à nouveau.

Outlook pour Mac

  1. Dans le générateur, cliquez sur Copier la signature.
  2. Dans le menu Outlook, sélectionnez Paramètres, puis sous Courrier, Signatures.
  3. Créez une signature, nommez-la et collez-la avec ⌘+V.
  4. Pour chaque compte, choisissez la signature pour les nouveaux messages et pour les réponses ou les transferts, puis fermez la fenêtre Signatures.

Dans l’ancien Outlook pour Mac, ces réglages s’appellent « Choisir une signature par défaut », « Nouveaux messages » et « Réponses/transferts ».

Application Outlook pour iPhone et Android

L’application a sa propre signature, dans ses paramètres (rubrique Courrier → Signature), indépendante de celle de l’ordinateur. Microsoft n’y décrit que la saisie de texte, pas la mise en forme ni les images : prévoyez une signature courte en texte pour le mobile (nom, fonction, téléphone) et remplacez la ligne publicitaire proposée par défaut si l’application en affiche une.

La signature ne s’affiche pas : vérifications

  1. Aucune signature par défaut. Vérifiez que le compte a une signature pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts.
  2. Mauvais compte. Les signatures par défaut se règlent compte par compte, y compris pour une boîte partagée ou une deuxième adresse.
  3. Message déjà ouvert. Une nouvelle signature par défaut ne vaut que pour les messages créés ensuite.
  4. Signature restée sur un autre appareil. Les signatures « sur cet appareil » sont stockées localement et ne se synchronisent pas.
  5. Images remplacées par une croix rouge ou envoyées en pièce jointe. Vérifiez que le lien de l’image est public. Fairsig lie les images au lieu de les intégrer ; si vous les avez retouchées dans Outlook, recollez la signature.
  6. Le destinataire bloque les images. Beaucoup de messageries ne chargent les images qu’après accord. Le texte de la signature doit se suffire à lui-même.

Prêt ? Le générateur gratuit Fairsig crée une signature qui fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail, directement dans votre navigateur, sans inscription. Créer ma signature Outlook →

Questions fréquentes

Pourquoi dois-je recréer ma signature dans Outlook sur le web ?

Les signatures du nouvel Outlook et d’Outlook sur le web sont stockées dans la boîte aux lettres des comptes Microsoft 365 et Outlook.com. Outlook classique pour Windows les synchronise aussi depuis la build 2303, mais seulement pour ces comptes. Avec un serveur Exchange interne, un compte IMAP ou POP, il faut créer la signature dans chaque version d’Outlook.

Comment ajouter un logo à ma signature Outlook ?

Ajoutez l’URL publique (https) de votre logo dans le générateur, puis copiez-collez la signature. Le logo est lié, pas intégré : il ne se transforme pas en pièce jointe et la largeur est fixée dans le code, pour qu’Outlook ne l’affiche pas en taille réelle.

Puis-je utiliser un fichier HTML comme signature Outlook ?

Outlook classique stocke les signatures sous forme de fichiers dans le dossier AppData\Roaming\Microsoft\Signatures de votre profil. Y copier un fichier peut marcher, mais quand la synchronisation est active, Outlook gère ce dossier lui-même. Copier-coller dans la fenêtre Signatures est plus fiable.

Y a-t-il une limite de longueur dans Outlook ?

Microsoft ne documente pas de limite actuelle. Restez léger malgré tout : si vous utilisez aussi Gmail, la limite y est de 10 000 caractères, et le compteur du générateur la vérifie.

Sources

Vérifié en octobre 2026 avec l’aide Microsoft : Aide Microsoft sur les signatures Outlook, signatures dans Outlook pour Mac et les pages en anglais sur les signatures itinérantes et la signature de l’application mobile. La page française de Microsoft est traduite automatiquement et certains chemins de menu y sont tronqués ; ceux indiqués ici suivent l’interface d’Outlook. Les libellés peuvent varier légèrement selon la version.

Autres guides : signature Gmail · Apple Mail (en anglais) · iPhone (en anglais)