انتقل إلى المحتوى
Fairsig

طريقة إضافة توقيع الايميل في Outlook

لـ Outlook عدة إصدارات بقوائم مختلفة: Outlook الجديد لنظام Windows، وOutlook الكلاسيكي، وOutlook على الويب (بما فيه Outlook.com)، وOutlook لنظام Mac، وتطبيق الجوال. اعثر على إصدارك أدناه، وإذا لم يظهر التوقيع فستجد قائمة تحقق في آخر الصفحة.

ليس لديك توقيع بعد؟ أنشئه في دقيقتين باستخدام مولّد Fairsig المجاني. وللصقه في Outlook استخدم «نسخ التوقيع» وليس «نسخ HTML».

مستشار مالي بتوقيع كلاسيكي

عناوين قصيرة قبل كل وسيلة تواصل وخط فاصل بلون الهوية: مناسب للمكاتب الاستشارية والردود الرسمية.

استخدم هذا التوقيعقالب كلاسيكي

توقيع مختصر للردود

سطران بلا صور: مثالي للردود والرسائل المُعاد توجيهها، ويظهر كما هو في كل تطبيقات البريد.

استخدم هذا التوقيعقالب مختصر

أي إصدار من Outlook لديّ؟

  • Outlook الكلاسيكي لنظام Windows فيه علامة تبويب ملف (File) في الشريط العلوي.
  • Outlook الجديد لنظام Windows ليس فيه علامة تبويب «ملف»؛ تُفتح إعداداته من رمز الترس، ويشبه Outlook في المتصفح.
  • Outlook على الويب يُفتح في المتصفح، على outlook.office.com (حسابات العمل أو المدرسة) أو outlook.com (الحسابات الشخصية).
  • Outlook لنظام Mac له قائمة Outlook في شريط قوائم Mac.

Outlook الجديد لنظام Windows

  1. في مولّد Fairsig، انقر على «نسخ التوقيع».
  2. في Outlook الجديد، افتح «الإعدادات» (Settings، رمز الترس)، ثم «الحسابات» ← «التواقيع» (Accounts > Signatures).
  3. إذا كان لديك أكثر من حساب، اختر الحساب الذي ينطبق عليه التوقيع.
  4. حدّد «أضف توقيعًا» (New signature)، وأعطه اسمًا مميزًا، ثم الصقه في المحرر بالضغط على Ctrl+V.
  5. من الخيارات أسفل المحرر، اختر تطبيقه على الرسائل الجديدة وعلى الردود وإعادة التوجيه.
  6. حدّد «حفظ» (Save).

Outlook على الويب وOutlook.com

  1. في المولّد، انقر على نسخ التوقيع.
  2. حدّد الإعدادات (Settings) في أعلى الصفحة، ثم الحسابات ← التواقيع (Accounts > Signatures).
  3. حدّد أضف توقيعًا، وأعطه اسمًا مميزًا، والصقه بالضغط على Ctrl+V.
  4. اختر تطبيقه على الرسائل الجديدة وعلى الردود وإعادة التوجيه، ثم حدّد حفظ (Save).

Outlook الكلاسيكي لنظام Windows

  1. في مولّد Fairsig، انقر على «نسخ التوقيع».
  2. افتح نافذة التواقيع: من النافذة الرئيسية ملف ← خيارات ← البريد ← التواقيع (File > Options > Mail > Signatures)، أو من رسالة جديدة: الرسالة ← التوقيع ← التواقيع (Message > Signature > Signatures).
  3. ضمن «تحديد توقيع لتحريره» (Select signature to edit)، اختر «جديد» (New) واكتب اسمًا.
  4. انقر داخل «تحرير التوقيع» (Edit signature) والصق بالضغط على Ctrl+V.
  5. ضمن «اختيار توقيع افتراضي» (Choose default signature)، اختر الحساب، ثم اختر التوقيع في «رسائل جديدة» (New messages) و«الردود/إعادة التوجيه» (Replies/forwards).
  6. اختر «موافق» (OK) لحفظ التوقيع.

الخيار «(بلا)» (none) كتوقيع افتراضي يعني أن التوقيع لا يُضاف تلقائيًا. والتوقيع الافتراضي الجديد لا ينطبق على رسالة مفتوحة بالفعل: أغلقها وأنشئ رسالة جديدة للتجربة.

لا تعدّل التخطيط داخل محرر Outlook. يعرض Outlook الكلاسيكي الرسائل بمحرك Word. قوالب Fairsig تستخدم جداول وتنسيقات مضمّنة تصمد فيه، لكن نقل العناصر أو تغيير حجمها في المحرر يعيد كتابة الشيفرة. عدّل التوقيع في المولّد ثم الصقه من جديد.

Outlook لنظام Mac

  1. في المولّد، انقر على نسخ التوقيع.
  2. من قائمة Outlook اختر Settings (الإعدادات)، ثم تحت Email اختر Signatures (التواقيع).
  3. أنشئ توقيعًا، وسمّه، والصقه بالضغط على ⌘+V.
  4. لكل حساب، اختر التوقيع للرسائل الجديدة (New messages) وللردود وإعادة التوجيه (Replies/forwards)، ثم أغلق النافذة.

لم نتحقق من تسميات Outlook لنظام Mac بالعربية، لذلك نذكرها كما تظهر في الواجهة الإنجليزية.

تطبيق Outlook على iPhone وAndroid

للتطبيق توقيعه الخاص في إعداداته، منفصلًا عن توقيع الكمبيوتر. ولا تصف Microsoft هناك إلا إدخال نص، دون تنسيق أو صور: جهّز توقيعًا نصيًا قصيرًا للجوال (الاسم والمسمى الوظيفي والهاتف).

التوقيع لا يظهر: قائمة تحقق

  1. لا يوجد توقيع افتراضي. تأكد أن للحساب توقيعًا للرسائل الجديدة وللردود وإعادة التوجيه.
  2. الحساب الخطأ. التواقيع الافتراضية تُضبط لكل حساب على حدة، بما في ذلك صندوق البريد المشترك أو العنوان الثاني.
  3. رسالة مفتوحة بالفعل. التوقيع الافتراضي الجديد ينطبق فقط على الرسائل التي تُنشأ بعده.
  4. الصور تظهر بعلامة X حمراء أو تُرسل كمرفقات. تأكد أن رابط الصورة عام. Fairsig يربط الصور ولا يضمّنها؛ وإذا عدّلتها في Outlook فأعد لصق التوقيع.
  5. المستلم يحجب الصور. كثير من تطبيقات البريد لا تحمّل الصور إلا بعد موافقته. يجب أن يكفي نص التوقيع وحده.

جاهز؟ مولّد Fairsig المجاني يُنشئ توقيعًا يعمل في Gmail وOutlook وApple Mail، داخل متصفحك ومن دون تسجيل. أنشئ توقيع Outlook →

أسئلة شائعة

لماذا يجب أن أنشئ التوقيع مرة أخرى في Outlook على الويب؟

تواقيع Outlook الجديد وOutlook على الويب تُحفظ في صندوق بريد حسابات Microsoft 365 وOutlook.com. ويزامنها Outlook الكلاسيكي لنظام Windows أيضًا، لكن لهذه الحسابات فقط. أما مع خادم Exchange داخلي أو حساب IMAP أو POP، فيجب إنشاء التوقيع في كل إصدار من Outlook.

كيف أضيف شعارًا إلى توقيع Outlook؟

أدخل رابط الشعار العام (https) في المولّد، ثم انسخ التوقيع والصقه. الشعار مرتبط وليس مضمّنًا: لا يتحول إلى مرفق، وعرضه محدد في الشيفرة حتى لا يعرضه Outlook بحجمه الكامل.

هل يظهر التوقيع العربي بشكل صحيح في Outlook؟

نعم. تواقيع Fairsig العربية مبنية بجداول تحمل dir="rtl" ومحاذاة إلى اليمين، وهو ما يحترمه محرك Word في Outlook الكلاسيكي. وتُلفّ الأرقام والبريد الإلكتروني باتجاه من اليسار إلى اليمين حتى لا تنقلب. لا تعدّل التخطيط داخل محرر Outlook، بل عدّله في المولّد وأعد لصقه.

هل يوجد حد لطول التوقيع في Outlook؟

لا توثّق Microsoft حدًا حاليًا. ومع ذلك أبقِ التوقيع خفيفًا: إذا كنت تستخدم Gmail أيضًا فحدّه 10,000 حرف، وعدّاد المولّد يتحقق من ذلك.

المصادر

راجعنا هذه الخطوات في أكتوبر 2026 مع مساعدة Microsoft حول تواقيع Outlook (بالعربية) والصفحة الإنجليزية عن التواقيع المتزامنة. صفحة Microsoft العربية مترجمة آليًا وبعض مسارات القوائم فيها بترتيب غير صحيح، لذلك نذكر بعد كل تسمية عربية التسمية الإنجليزية كما تظهر في Outlook. قد تختلف التسميات قليلًا حسب الإصدار ولغة الواجهة.

أدلة أخرى: توقيع Gmail · Outlook guide (English) · Apple Mail (بالإنجليزية)