Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Erstellen Sie eine saubere, professionelle E-Mail-Signatur für Outlook, Gmail und Apple Mail. Alles passiert in Ihrem Browser: keine Anmeldung, kein Tracking, kein Upload. Kopieren, in die Einstellungen Ihres Mailprogramms einfügen, fertig.

  • 7 E-Mail-taugliche Vorlagen
  • Pflichtangaben für GmbH, UG, AG, e.K., OHG, KG
  • Beschriftungen auf Deutsch
  • Zähler für Gmails 10.000-Zeichen-Limit
  • Funktioniert im Outlook-Desktop
  • Social-Media-Icons
Beispiel „GmbH & Co. KG“ geladen. Ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen: Namen, Nummern und Bilder sind Platzhalter.
›Vorlage
›Gespeicherte Signaturen

Mit Pro speichern Sie mehrere benannte Signaturen in diesem Browser und exportieren oder importieren sie als Datei. Pro ansehen

›Person

Erscheint hinter dem Namen, z. B. sie/ihr.

›Kontakt

Zeilenumbrüche bleiben erhalten.

›Foto & Logo

Fügen Sie öffentliche https-Links ein. Bilder werden verlinkt, nie eingebettet: Eingebettete (Base64-)Bilder funktionieren in Gmail nicht und sprengen das Limit von 10.000 Zeichen.

Quadratisch, mindestens 160 × 160 px.

PNG oder JPG, etwa 240 px breit.

›Social-Media-Links

Icons sind kleine Bilder, die Fairsig bereitstellt. Manche Mailprogramme blockieren Bilder, bis der Empfänger sie erlaubt; Textlinks werden immer angezeigt.

›Pflichtangaben · vollständig

Angaben, die geschäftliche E-Mails in manchen Ländern enthalten müssen. Eine Hilfe, keine Rechtsberatung.

Grundlage: §35a GmbHG, §80 AktG, §§37a, 125, 177a HGB.

Pflicht bei der GmbH & Co. KG: Firma, Sitz, Register und Geschäftsführer der Komplementär-GmbH.

Erscheint klein gedruckt unter der Signatur.

›Gestaltung & Sprache

Nur websichere Schriften: Sie sehen bei allen Empfängern gleich aus.

Arabisch stellt das Layout auf rechts-nach-links um.

VorschauKlassisch
Weber Logistik GmbH & Co. KGSabine Roth
Disposition
Weber Logistik GmbH & Co. KG
Weber Logistik GmbH & Co. KG · Sitz der Gesellschaft: Frankfurt am Main · Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRA 12345 · Persönlich haftende Gesellschafterin: Weber Verwaltungs-GmbH, Sitz Frankfurt am Main, Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 123456, Geschäftsführer: Martin Weber
Erstellt mit Fairsig
Gmail-Limit: 2.029 / 10.000 Zeichen20%

Wird in Ihrem Browser erzeugt. Nichts, was Sie eingeben, wird irgendwohin gesendet.

1. Angaben eintragen

Vorlage wählen, Kontaktdaten eintragen, Foto oder Logo per URL ergänzen. Unter „Pflichtangaben“ prüft der Generator, ob Rechtsform, Sitz, Registergericht und Geschäftsführer vollständig sind.

2. Signatur kopieren

„Signatur kopieren“ legt die formatierte Signatur in die Zwischenablage. Alternativ kopieren Sie den HTML-Quelltext oder laden eine .html-Datei herunter.

3. Ins Mailprogramm einfügen

Schritt für Schritt für Outlook und Gmail; für Apple Mail und iPhone gibt es die Anleitung auf Englisch.

Weiterlesen

Häufige Fragen

Ist Fairsig wirklich kostenlos?

Ja. Generator, Vorlagen und Anleitungen sind kostenlos und ohne Konto nutzbar. Kostenlose Signaturen enthalten einen kleinen Link „Erstellt mit Fairsig“. Pro (einmalig 29 US-Dollar, kein Abo) entfernt ihn.

Speichern Sie, was ich eingebe?

Nein. Die Signatur wird in Ihrem Browser erzeugt; nichts, was Sie eintippen, wird an unseren Server geschickt. Wir verwenden keine Cookies und keine Analyse-Tools.

Welche Pflichtangaben gehören in die E-Mail-Signatur einer GmbH?

Nach § 35a GmbHG: Rechtsform, Sitz der Gesellschaft, Registergericht und Handelsregisternummer sowie alle Geschäftsführer mit Familienname und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen; hat die GmbH einen Aufsichtsrat, auch dessen Vorsitzenden. Die Vorgabe „Deutschland“ im Generator fragt diese Felder ab und prüft das Format der Registernummer.

Warum gibt es einen Zähler bis 10.000 Zeichen?

Laut Google-Hilfe darf eine Gmail-Signatur bis zu 10.000 Zeichen lang sein. Gezählt wird der HTML-Code, nicht nur der sichtbare Text. Der Zähler zeigt, wie viel davon Ihre Signatur belegt, und warnt ab 9.000.

Funktioniert die Signatur im klassischen Outlook?

Ja. Die Vorlagen nutzen Tabellen und Inline-Styles, das einzige Layout, das die Word-basierte Darstellung von Outlook zuverlässig umsetzt. Bilder werden per URL verlinkt und nicht eingebettet, damit sie nicht als Anhang erscheinen.

Kann ich die Signatur auf Englisch beschriften, obwohl die Seite deutsch ist?

Ja. Unter „Gestaltung & Sprache“ wählen Sie die Sprache der Beschriftungen (Deutsch, Englisch, Französisch oder Arabisch). Die Pflichtangaben-Felder bleiben dabei gleich.

Für ein ganzes Team? Teams kostet pauschal 9 US-Dollar pro Monat und Domain, ohne Mindestanzahl an Nutzern.